Preventivo o appuntamento?
Questa è la prima domanda che ti farai quando inizierai a cercare il fotografo per il tuo matrimonio.
Infatti scegliere il fotografo è una delle decisioni più importanti da prendere e spesso, non sapendo come fare, si rischia di compiere errori involontariamente.
Il fotografo è quel professionista a cui affiderai i ricordi di una delle giornate più importanti della tua vita.
Per questo motivo è fondamentale individuare quello che potrà soddisfare i tuoi desideri, anche perché le foto sono le uniche cose che ti resteranno nel corso del tempo.
Ma da dove partire per individuare e scegliere il fotografo che fa al tuo caso?
Nel corso del tempo sono cambiate per 2 motivi le modalità con le quali le spose compivano questa attività:
1) col passare degli anni la fotografia di matrimonio ha variato i suoi canoni;
2) le coppie sono diventate sempre più esigenti relativamente al servizio fotografico.
Si è passati da una situazione dove le foto venivano fatte sia per tradizione sia per avere un ricordo stampato di quella giornata, ad oggi dove non è più tanto la foto in sé per sé ad essere scelta, ma acquista importanza la possibilità di vivere un’esperienza fotografica gratificante.
Si è passati da una situazione dove le foto venivano fatte sia per tradizione sia per avere un ricordo stampato di quella giornata, ad oggi dove non è più tanto la foto in sé per sé ad essere scelta, ma acquista importanza la possibilità di vivere un’esperienza fotografica gratificante.
Se in passato, quindi, il processo di selezione del fotografo era abbastanza semplificato, oggi è diventato più complesso, quindi ci si pone il problema se richiedere direttamente un preventivo oppure optare per un appuntamento.
E’ cambiato proprio il modo in cui le coppie vogliono fruire del servizio fotografico.
E la dimostrazione di ciò proviene proprio dal mercato, dove negli ultimi anni, si sta assistendo ad un proliferarsi di servizi e prodotti differenti, che vanno ad integrare le classiche foto, proprio per venire incontro alle nuove esigenze delle coppie.
Questo nuovo approccio ha portato, però, anche tanta confusione nelle spose, perché tanto più è variegata l’offerta presente sul mercato, tanto più è difficile scegliere il fotografo senza incorrere in errori.
Ma stai tranquilla, la colpa di tutto ciò non è la tua!
Le responsabilità sono abbastanza generalizzate e ricadono su vari soggetti.
Innanzitutto gli amici che già si sono sposati e che spesso danno consigli sull’importanza di fissare un appuntamento con il fotografo o meno.
Però questi consigli fanno riferimento ad una esperienza fatta in passato quando le modalità di selezionare un fotografo erano completamente differenti da oggi…
Un altro “nemico” può essere riconducibile ai portali specializzati nel mettere in contatto gli sposi con i professionisti del settore.
Il loro modo di mettere in contatto le due parti è basato sulla formula “Richiedi un preventivo” e questo spesso induce gli sposi a limitarsi a ciò piuttosto che chiedere al fotografo un appuntamento per parlarne in maniera più dettagliata.
In ultimo gli stessi fotografi spesso e volentieri si soffermano sul preventivo piuttosto che su un appuntamento volto a capire quali sono le esigenze degli sposi. In questo caso l’appuntamento stesso, anche quando viene fatto, perde il suo valore, perché si concretizza solo nella formulazione del preventivo.
Detto questo, il problema principale che devi gestire è capire qual è la modalità migliore per individuare il tuo fotografo; se conviene farlo attraverso un preventivo o grazie ad un appuntamento che ti dia la possibilità di capire il professionista che hai di fronte.
Perché il tuo obiettivo principale deve essere quello di individuare il fotografo che, partendo dalla tua idea di servizio fotografico, ti faccia percepire i benefici che potrai ottenere.
Altrimenti rischi di trovarti, nel giorno del tuo matrimonio, con un fotografo che ha un approccio completamente differente da quello che ti aspettavi.
La maggior parte delle spose sembrerebbero propense ad adottare queste due soluzioni per risolvere il problema.
1) Chiedere solo dei preventivi da confrontare tra di loro
In questo caso potrebbero trovarsi ad avere preventivi completamente differenti tra di loro nella struttura del servizio fotografico e quindi non paragonabili tra di loro.
Inoltre potrebbero essere preventivi che non tengono conto delle singole esigenze degli sposi.
2) Fissare un appuntamento con i fotografi
A questo punto è importante capire qual è la finalità dell’appuntamento.
Servirà solo a guardare delle foto o avrà come obiettivo capire chi hai di fronte e qual è il suo approccio?
La soluzione più frequente è la richiesta solo di un preventivo, fatta tramite mail o direttamente nel corso di un appuntamento in studio, evitando completamente di cercare di capire se quel fotografo è in linea con le proprie aspettative.
Probabilmente ciò deriva dall’idea che sarà poi il fotografo ad adeguarsi alle singole esigenze oppure dalla concezione errata, derivante dal passato, che qualsiasi fotografo possa andare bene, basta che faccia belle foto.
Oggi questo è un concetto non più attuale, visto che la maggior parte delle coppie di sposi vuole vivere un’esperienza gratificante nel giorno del matrimonio e vuole poter ripercorrere, attraverso le foto, le emozioni provate negli anni a venire.
Ma attenzione, l’errore è dietro l’angolo…
Peccato, però, che agendo così, poi non riuscirai a capire quale sarà il preventivo migliore perché questi saranno nel 99% dei casi tutti differenti tra di loro nella composizione del servizio o dei prodotti.
Peccato, però, che agendo così, poi non riuscirai a capire quale sarà il preventivo migliore perché questi saranno nel 99% dei casi tutti differenti tra di loro nella composizione del servizio o dei prodotti.
E non saprai se quel fotografo avrà la tua stessa idea di servizio fotografico, semplicemente perché non hai avuto modo in appuntamento di appurarlo.
In definitiva ti starai assumendo un grosso rischio: quello di scegliere il tuo fotografo ad occhi chiusi…
Se vuoi evitare di incorrere in questo rischio, ti suggerisco 4 cose:
1) Scegli il fotografo non per il preventivo che ti ha fatto, ma per quello che ti ha detto.
Una valutazione di un servizio fotografico solo su un prezzo è molto rischiosa, perché non sai come verrà svolto il servizio e quanto potrà essere in linea con le tue aspettative.
Ascoltare il fotografo, porgli domande su dubbi o incertezze ti fa capire chi hai di fronte e come può eventualmente esserti utile.
Considera che anche l’empatia con un professionista è fondamentale per il buon esito del servizio fotografico.
2) Prima di incontrare il fotografo, preparati sulle informazioni che vuoi ottenere
Non improvvisare l’appuntamento.
Analizza quali sono gli aspetti che ritieni siano importanti e imprescindibili in un servizio fotografico, perché saranno i punti dai quali dovrai partire.
Se non sai come fare per individuarli, leggi quest’articolo e potrai avere qualche suggerimento.
3) Non conta solo il costo!
Non essere concentrata solo sull’aspetto economico del preventivo.
Il costo del servizio è importante, tuttavia non è l’unico parametro da considerare.
Durante l’appuntamento concentrati sul valore del servizio fotografico, cerca di capire i benefici che puoi ottenere grazie ad esso.
4) Diffida da chi ti parla solo di aspetti tecnici e si autoincensa
A te sposa, a meno che non sei un’appassionata, non interessa nulla delle caratteristiche tecniche dei dispositivi utilizzati per fare il servizio fotografico.
E neanche dei risultati e dei premi raggiunti dal fotografo nella sua carriera.
Un appuntamento basato su queste cose non serve a nulla, diventa solo una perdita di tempo.
Un appuntamento con un fotografo per essere produttivo deve fornirti delle indicazioni per poter compiere una valutazione ponderata sul servizio e sui benefici che ne puoi trarre.
Devi essere tu al centro dell’attenzione, non lui!
In definitiva sfrutta l’appuntamento non per avere solo il preventivo, ma per acquisire informazioni sulle caratteristiche del servizio, sull’approccio del fotografo, su come questi potrà risolvere le problematiche che ti creano ansia, paura, stress.
In definitiva sfrutta l’appuntamento non per avere solo il preventivo, ma per acquisire informazioni sulle caratteristiche del servizio, sull’approccio del fotografo, su come questi potrà risolvere le problematiche che ti creano ansia, paura, stress.
Ora ti lascio immaginare queste due situazioni opposte e ti invito a giudicarle.
Immagina, dopo aver incontrato alcuni fotografi in appuntamento, le sensazioni che potresti avere nel valutare ciascun preventivo ricevuto, nel riuscire a compararli, partendo da soluzioni che rispecchiano la tua idea di servizio fotografico.
E pensa, invece, alla situazione opposta, cioè a come potresti sentirti dopo aver ricevuto solo il costo del servizio fotografico e di trovarti nella situazione di dover prendere una decisione basata solo su questo, senza avere la minima idea se quel servizio potrà procurarti dei reali benefici.
In questo articolo ti ho voluto dare dei rapidi input per farti capire l’importanza di parlare direttamente con i fotografi durante un appuntamento.
L’ho voluto fare perché verifico spesso che ancora tante spose ritengono superfluo fare questo passaggio oppure hanno difficoltà durante l’appuntamento stesso ad aprirsi con il fotografo per fargli capire le proprie esigenze.
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